制度

教工之家

~~时间：2018-02-05编辑：bgs~~

广州市海珠商务职业学校

各类公用印章使用规定

为了进一步完善学校管理制度，规范工作程序，严格各类公用印章制作、使用和管理，特制定此规定。

一、 公用印章制作及管理

1、学校各类公用印章制作必须经学校校长（法人）严格审批，经批准后统一由学校党政办公室安排相关工作人员进行定制。

2、学校公用印章分校级印章（单位印章、党总支印章）、财务专用印章、法人专用印章、处室、专业系、公共学科部、信息中心专用印章、年度考核及职称申报专用印章及其他专用印章等。

3、单位印章、党总支印章、法人专用印章、年度考核及职称申报专用印章由学校党政办公室负责管理，财务专用印章由财务人员负责管理。处室、专业系、公共学科部、信息中心专用印章及其他专用印章由处室主任、系主任、公共学科部主任、信息中心主任及其他负责人负责管理。

4、未经校长（法人）批准，不得私自制作学校各类公用印章，违者将追究相关人员的责任，并作出相应纪律处分。

二、 公用印章使用

1、公用印章使用实行审批制度，单位印章、党总支印章、法人专用印章使用需经校长或主管校长批准，办理批条手续并作好相关记载。

2、处室、专业系、公共学科部、信息中心专用印章需经主任批准后方可使用，并作好记载。

3、各类公用印章管理人不得私自给相关证明材料加盖印章，一经查出将追究相关责任人并给予相应纪律处分。

4、对外公涵、先容信、上报材料、证明材料、物质采购等均使用单位印章，具有法人责任的相关材料需加盖单位印章。

5、各处室、专业系、公共学科部、信息中心等部门在与外进行业务交流，凡涉及到人、财、物、工作协作关系等具备法人效应的材料，必须加盖学校印章，不得用本部门的印章与外单位签订具备法人效应的各类文件。

6、各处室、专业系、公共学科部、信息中心等部门的印章只能用于不具备法人效应的相关材料使用。

三、其他事项

1、公用印章损坏，需报告学校党政办公室，并经校长（法人）批准后才能重新定制。

2、各类公用印章必须妥协保管，一旦公用印章遗失必须及时报告学校党政办公室，同时提交相关书面情况报告，作出深刻检查，并配合作好相应补救措施。

广州市海珠商务职业学校

2013年9月28日

附表

附表1

广州市海珠商务职业学校使用公章情况登记表

广州市海珠商务职业学校各部门公章领取登记表